quarta-feira, 29 de agosto de 2012

Organização Financeira em sua Empresa - Parte I

A organização financeira da empresa é muito importante para sustentar alguns passos que precisamos dar acerca de crescimento do negócio, e também acerca de planejamento para o futuro.

Quando você é uma empresa pequena, não deve fazer tanto sentido ficar colocando um monte de números numa planilha. Mas se você pensa em ser grande um dia, analisar mês a mês o balanço, o ajudará a tomar decisões cruciais, "Expandir os negócios ou mudar de ramo?"

Para isso, precisa-se lançar a receita, despesas, e avaliar a sazonalidade destes itens, e os fatores que fazem a sazonalidade ocorrer.

Pense primeiro em iniciar por uma planilha basica do excel. Visualize a melhor forma de administrar as principais informações financeiras e poder visualizá-las rapidamente.

O processo pode se tornar cansativo se num primeiro momento você utilizar fórmulas e várias planilhas coligadas. E então, acontece de abandonar o sonho de "arrumar a casa" pela quinquagesima tentativa.

Falta de Planejamento é um fator preponderante em empresas que quebraram. Então FACILITE o processo.

Empreendedores normalmente não tem tempo para administrar o seu negócio, por precisar atuar como peça fundamental na operação (impulsionando vendas, participando do atendimento ao cliente, sendo também o professor de escola de dança, professor de artes maciais, cabeleireiro, farmacêutico...

Por isso a administração fica em segundo plano (comprar material com antecedência, abastecer estoques, veririficar nível de produção ou relacionamento com funcionários...entre outros)

Então se FALTA DE TEMPO é seu "apelido", faça de uma planilha com informações financeiras sua amiga.

 Faça ela trabalhar a seu favor, prevendo um aumento das vendas (faturamento)... prevendo também o orçamento e os custos futuros (Orçamento Empresarial ou BUDGET).

Para começar sua organização financeira, inicie um processo simples:

Catalogue suas contas a pagar,
Catalogue suas contas a receber,


Para isso será necessário algum conhecimento de excel. Exercite!!!!

Vou escrever um passo a passo a cada postagem
Para começar, na parte II vou falar de oscilações nas contas a pagar e a receber. E as principais estratégias a serem tomadas conforme o resultado de seus números


Abraços

Um comentário:

  1. Sheila.. Gostei muito das suas mateiras, você tem uma tabela de Excel para administração de um salão de beleza ?

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