Planeje seu projeto, antecipe soluções a possíveis problemas

Seja na abertura de uma empresa, na reforma de um prédio ou  na ampliação do seu negócio, existem prioridades administrativas, comerciais ou humanas que devem ser ponderadas.

Todos os quesitos devem ser avaliados em questão de custo e retorno, quantificados conforme a projeção de demanda e conferidos com o orçamento disponivel da empresa.  Por isso um plano de negócio muito bem elaborado é tão importante, para diminuir os riscos da execução de um projeto e demonstrar a viabilidade economica da atividade.

Eis que de repente após a checagem geral, plano de negócio feito, todos os envolvidos no projeto preparados esperando o gatilho da partida...é hora de...     uma nova checagem...  Mas você vai pensar: "Mas se eu olhar tudo novamente vou desanimar..." Mas essa é a hora em que você deve prestar atenção em tudo o que foi projetado, mas não com olhos do desejo, do empreendedorismo arrojado;  Mas sim, com visão analítica e controlada.

Existem projetos que merecem atenção especial no material a ser usado:

Perguntas que devem ser feitas: Qual o público alvo a ser atendido? Afinal, o público determina o nível de investimento e o tipo de material.
Quanto tempo o material estará disponível na obra?  Há algum material que deverá ser importado? Comuniquei isso ao meu empreiteiro?
Quanto tempo tenho disponível para reformas? A carência no início do pagamento do aluguel está compativel com a previsão de reforma da empreiteira? Realmente o meu orçamento disponivel para pagamento de mão de obra, pagamento de material estão corretos? O prazo de pagamento de mão de obra solicitado pela empreiteira está de acordo com meu fluxo de caixa?

Existem projetos que precisam de atenção em relação á especialização da mão de obra:

A sua prestação de serviços é única ou especial? Logo você deve antecipar contratação e treinamento muito antes do seu novo negócio estar pronto.
Quanto tempo sua empresa levaria para contratar e treinar essa mão de obra especializada? O término desse treinamento está de acordo com o prazo que você precisa inaugurar seu projeto? Seria necessário retirar alguém do corpo operacional da empresa para acompanhar o treinamento da nova equipe? O que isso geraria com o desfalque dessa pessoa? Para retirá-la seria necessário também a reposição de uma outra pessoa antes dela sair? Quanto tempo precisarei para tudo isso?

Sua área de atuação exigirá patentes, certificados, aprovações especiais, profissionais liberais assinando o funcionamento do negócio, entre outras pessoas ou empresas terceirizadas.

Quais patentes e certificados? Quanto tempo para aprovações governamentais, um exemplo é o alvará de funcionamento; Exemplo de profissionais liberais: Advogados, consultores, médicos, fisioterapeutas, arquitetos, engenheiros...

Você tem convicção de que seus recursos disponíveis são suficientes.

Consultei o banco, consultei o "colchão", consultei os cheques a descontar, consultei os disponíveis de cartão de crédito, consultei os empréstimos pré-aprovados e os que ainda vou pedir ao banco, consultei o desconto de duplicatas, o cartão de crédito corporativo e até o pessoal e outras fontes mais. Ótimo, mas nem tudo está completo.

Separe agora de onde vai sair o pagamento de materia-prima. Por qual meio será paga a empreiteira. O capital de giro foi guardado? Se sim ótimo, mas você não retirou o capital de giro de desconto de cheques não é mesmo?? Lembre-se de que reserva de capital de giro você pode manter em duplicatas e cheques emitidos, não descontados, afinal para que perder em taxas de juros por um dinheiro que você não utilizará agora? A matéria prima será paga como? De preferência a negociação direta com os varejistas, evite pedir dinheiro ao banco para pagar material a vista. Dependendo da loja, você conseguirá uma linha de crédito excelente, ótimo prazo para pagamento, e dinheiro disponivel na conta para o que realmente é necessário pagar em dinheiro.

Cartão BNDES: O planejamento antecipado para suprir as exigências de linhas de crédito como o BNDES ou linhas do próprio banco onde o empreendedor possui conta é extremamente essencial para que se evolua uma boa negociação da carta de crédito.

Um novo projeto envolve muito mais do que o dinamisco acentuado do empreendedor. Exige um esforço na obtenção de recursos a passos CALCULADOS.  

Primeiramente consulte o banco que você tem conta e na sequência consulte outros. Cheque as linhas de crédito de cada um. Crédito para capital de giro, crédito para investimento imobiliário, cartão de crédito corporativo, prazos e taxas de juros, e não se esqueça das taxas administrativas. Consulte se o banco requer algum sistema de crédito por pontuação. Junto a essas informações procure saber o que o banco pede como "exigências" para solicitar o BNDES. Com jeitinho tente "saber" do gerente se há possibilidade do crédito do BNDES e se já pode estimar um valor (isso porque alguns bancos somente dão essa informação a correntistas, na tentativa de primeiro ter sua conta corrente para então lhe dar informações concretas).

De toda forma, se antecipe. Procure pesquisar bancos muitos antes de precisar deles. Pense em algo com mais de um ano de antecedência. ISSO MESMO, MAIS DE UM ANO NO MÍNIMO. Abra sua conta juridica, procure movimentá-la e procure por linhas de investimento privadas e também incentivos governamentais.

Agora é hora de pensar no que realmente é importante, essencial para a abertura da sua empresa. Há algum ponto onde a atenção do empreendedor deve ser concentrada? Em que etapa do projeto se consumirá mais tempo ou mais dinheiro? Quais realmente são as necessidades ou prioridades da empresa?

Memorize isso: Oportunidade e Prejuízo são a mesma coisa, o que determina se o resultado será bom ou mau, são os recursos e a aplicação correta destes.